Crear un formulario en MS Word 2007

C6: Crear un formulario

Paso 1: Configurar Word para crear formularios

1.       Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.

2.       Haga clic en Más frecuentes.

3.       Active la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y haga clic en Aceptar.

Paso 2: Abrir una plantilla o un documento en que basar el formulario

1.       Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, haga clic en Nuevo.

2.       En Plantillas, haga clic en Mis plantillas.

3.       Haga doble clic en Normal y, a continuación, haga clic en Plantilla o Documento en Crear nuevo.

4.       Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, haga clic en Guardar como.

5.       En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla o el nuevo documento y haga clic en Guardar.

Paso 3: Agregue controles de contenido al formulario

Esboce primero el formulario o utilice uno existente como guía. Podrá agregarle controles de contenido, tablas y otros elementos gráficos.

En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo Diseño y haga clic en donde desee insertar un control.

Siga uno de estos procedimientos:

Insertar un control de texto en el que los usuarios puedan escribir texto.

1.       En la ficha Programador en el grupo Controles, haga clic en el control Texto enriquecido o en el control Texto.

Inserte una lista desplegable que restrinja las opciones disponibles a las que especifique.

1.       En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en el control Lista desplegable.

2.       Seleccione el control de contenido y en la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades.

3.       Para crear una lista de opciones, en Propiedades de la lista desplegable, haga clic en Agregar.

4.       Escriba una opción en el cuadro Nombre para mostrar, como Sí, No o Quizás.

Repita este paso hasta que todas las opciones aparezcan en la lista desplegable.

Paso 4: Establecer o cambiar las propiedades de los controles comunes

Cada control de contenido tiene propiedades que se pueden establecer o cambiar. Por ejemplo, el control Selector de fecha ofrece opciones para el formato en el que desea mostrar la fecha.

1.       Haga clic con el botón secundario en el control que desea cambiar.

2.       Haga clic en Propiedades y cambie las propiedades que desee.

Paso 5: Agregar texto con instrucciones al formulario

Un texto con instrucciones puede dar más juego al formulario que va a crear y a distribuir. Puede cambiar este texto predeterminado en los controles de contenido.

Si desea personalizar el texto con instrucciones para los usuarios de su formulario, siga el procedimiento siguiente:

1.       En la ficha Programador, dentro del grupo Controles, haga clic en Modo de diseño.

2.       Haga clic en el control de contenido donde desea revisar el texto con instrucciones.

3.       Modifique el texto y aplique el formato que desee.

4.       Si desea que el control de contenido desaparezca cuando alguien escribe otro contenido que reemplace sus instrucciones en un control de Texto enriquecido o de Texto, haga clic en Propiedades en el grupo Controles y, después, active la casilla de verificación Quitar control de contenido cuando se modifique el contenido.

5.       En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo Diseño para desactivar la función de diseño y guardar el texto con instrucciones.

E1: Establecer la herramienta "Programador"

Fuente:

http://office.microsoft.com/es-ar/word-help/crear-formularios-que-los-usuarios-rellenan-en-word-HA010030746.aspx

Saludos!