MS Excel 2007

Microsoft Excel es una aplicación que permite trabajar con hojas de cálculo, las cuales están compuestas por celdas. Su principal característica es la implementación de fórmulas y funciones para trabajar con datos dentro del mismo.

C30: Diferencias entre fórmulas y funciones.

A simple vista no se nota la diferencia entre una fórmula y una función, pues ambas realizan cálculos  y devuelven un resultado a partir de datos que nosotros mismos seleccionamos. Y a la vez ambas son precedidas por un signo de igual (=),
Una fórmula es el concepto general que maneja Excel. Una fórmula puede incluir una suma, resta, multiplicación, división, pero también el área de alguna figura geométrica o el promedio.

Una fórmula es un grupo de ecuaciones que llevan a cabo cálculos, con los datos que elegimos en la hoja de cálculo. Por ejemplo esta es una fórmula:

=6/2*4+5-1

Este ejemplo también es una fórmula en Excel:

=10*RAIZ(C4)+PROMEDIO(A2:A7)+5

Ahora veamos cuáles son los elementos que Excel maneja para una fórmula:

Operadores: +, -, *,/,…

Funciones: En el ejemplo anterior se presenta la función RAIZ y PROMEDIO.

Referencias: Es el nombre de las celdas implicadas en el cálculo, en este ejemplo C4, A2:A7.

Constantes: Son los valores incluidos dentro de la fórmula que no cambian, en el ejemplo ser observa el 10 y el 5.

Una función es una fórmula predefinida por Excel. Al igual que una fórmula  utiliza un grupo de ecuaciones que llevan a cabo cálculos. Puedes ingresar datos y valores de acuerdo a una estructura previamente fijada por Excel y al igual que una fórmula inicia con el signo igual (=). El siguientes es el ejemplo de una función:

=PROMEDIO(A2:A7)

Los elementos de una función en Excel son:

Nombre de la función: En este caso PROMEDIO o cualquier otro nombre con el que Excel identifique sus funciones.

Estructura: Después del nombre de la función se deben introducir paréntesis (uno que abre y otro que cierra) y dentro de los paréntesis van los argumentos de la función.

Argumentos: Son todos los valores que escribamos dentro de los paréntesis, estos pueden ser de texto, numéricos, referencias, etc…

Herramienta de información: Cada vez que estés trabajando con una función, Excel en automático te va a desplegar un recuadro con información sobre la función que estás utilizando. Despliega desde para qué sirve hasta el orden en que van los argumentos.

C31: ¿Qué es una celda?

La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.

Microsoft Excel permite asignar un nombre a una celda o a un conjunto de celdas (o rango) seleccionando primero la celda o rango a nombrar y luego colocando el nombre que queramos en la casilla de cuadro de nombres.