Buenas! Quiero mediante este post hacerles una breve introducción sobre los formularios y el asistente para formularios de Microsoft Access 2007.
C77: Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta.
Para crear un formulario tenemos varias opciones. Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear:
Formulario consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.
Gráficos dinámicos abrirá un formulario en blanco basado en la utilización de gráficos dinámicos. Explicaremos a continuación la forma de crear un formulario utilizando el asistente.
Diseño del formulario abre un formulario en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos que aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar el formulario a nuestras necesidades.
Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario.
C78: El Asistente Para Formularios:
Para arrancar el asistente para formularios hacemos clic en la opción Asistente para formularios que puedes ver en la imagen anterior. Aparece la primera ventana del asistente:
En esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el formulario. Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde escogerá los datos del cuadro Tablas/Consultas, este será el origen del formulario. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor será crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del formulario esa consulta.
A continuación seleccionamos los campos a incluir en el formulario haciendo clic sobre el campo y clic sobre el botón que tiene una flecha hacia la derecha o simplemente doble clic sobre el campo. Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botón que tiene una sola flecha hacia la izquierda y el campo se quita de la lista de campos seleccionados.
Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón que tiene dos flechas hacia la derecha o deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón que tiene dos flechas hacia la izquierda.
Una vez seleccionada la distribución que nos interesa pulsamos el botón Siguiente y aparece la siguiente pantalla:
En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro del formulario. Seleccionando un formato, aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendrá el formulario con esa distribución.
Una vez elegida la distribución hacemos clic en Siguiente y aparece este cuadro de diálogo:
En esta pantalla elegimos el estilo que queremos dar al formulario, podemos elegir entre los estilos que tiene definidos Access. Seleccionando un estilo aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendrá el formulario con ese estilo. Una vez seleccionado el estilo que nos interesa pulsamos el botón Siguiente y aparece la última pantalla del asistente para formularios:
En esta ventana el asistente nos pregunta el título del formulario, este título también será el nombre asignado al formulario (Informática 2012, en este ejemplo).
Antes de pulsar el botón Finalizar podemos elegir entre:
Abrir el formulario para ver o introducir información: en este caso veremos el resultado del formulario preparado para la edición de registros.
Modificar el diseño del formulario: si seleccionamos esta opción aparecerá la vista Diseño de formulario donde podremos modificar el aspecto del formulario.
Les dejo un tutorial de todo esto para simplificar lo anterior:
Fuentes:
- Sitio Web: Aula clic - http://www.aulaclic.es/access-2010/t_11_1.htm - Consultada 24/10/2012
- Sitio Web: YouTube - http://www.youtube.com/watch?v=EquKjIGFFb4 - Consultada 24/10/2012.
Saludos!
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