jueves, 27 de septiembre de 2012

Funciones de fecha y hora



Buenas! Les dejo aquí algunas funciones de fecha y hora para aplicar en MS Excel 2007.

C72: Funciones de Fecha y Hora:
FUNCIÓNDESCRIPCIÓN
FECHADevuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada
FECHANUMEROConvierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie
DIAConvierte un número de serie en un valor de día del mes
DIAS360Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días
FECHA.MESDevuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial
FIN.MESDevuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un número de meses especificado
HORAConvierte un número de serie en un valor de hora
MINUTOConvierte un número de serie en un valor de minuto
MESConvierte un número de serie en un valor de mes
DIAS.LABDevuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas
AHORADevuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales
SEGUNDOConvierte un número de serie en un valor de segundo
HORADevuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada
HORANUMEROConvierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie
HOYDevuelve el número de serie correspondiente al día actual
DIASEMConvierte un número de serie en un valor de día de la semana
NUM.DE.SEMANAConvierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico correspondiente a una semana de un año
DIA.LABDevuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables
AÑOConvierte un número de serie en un valor de año
FRAC.AÑODevuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final

Fuente:
 - www.office.microsoft.com, consultada 27/09/2012. http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/funciones-de-fecha-y-hora-HP010079181.aspx
Saludos!

miércoles, 26 de septiembre de 2012

Algunas Funciones de MS Excel 2007



C66: Función CONTARA

La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un rango.

Sintaxis: CONTARA(valor1, [valor2], ...)

La sintaxis de la función CONTARA tiene los siguientes argumentos:
  • valor1: (Obligatorio) Primer argumento que representa los valores que desea contar.
  • valor2,...: (Opcional) Argumentos adicionales que representan los valores que se desea contar, hasta un máximo de 255 argumentos.

Observaciones:

  • La función CONTARA cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de información, incluidos los valores de error y texto vacío (""). Por ejemplo, si el rango contiene una fórmula que devuelve una cadena vacía, la función CONTARA cuenta ese valor. La función CONTARA no cuenta celdas vacías.
  • Si no necesita contar valores lógicos, texto o valores de error (en otras palabras, si desea contar sólo las celdas que contienen números), use la función CONTAR
  • Si desea contar sólo celdas que cumplan con determinados criterios, use la función CONTAR.SI o la funciónCONTAR.SI.CONJUNTO.

C67: Función CONTAR.SI

La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio especificado por el usuario. Por ejemplo, puede contar todas las celdas que comienzan con cierta letra, o bien todas las celdas que contienen un número mayor o menor que un número especificado por el usuario. Por ejemplo, suponga que tiene una hoja de cálculo que contiene una lista de tareas en la columna A y el primer nombre de la persona asignada a cada tarea en la columna B. Puede usar la función CONTAR.SI para contar cuántas veces aparece el nombre de una persona en la columna B y, de esa forma, determinar cuántas tareas tiene asignadas. Por ejemplo:
=CONTAR.SI(B2:B25,"Nancy")

Sintaxis: CONTARSI(RANGO,CRITERIOS)

  • rango: Una o más celdas que se van a contar, incluidos números o nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.
  • criterios: Número, expresión, referencia de celda o cadena de texto que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32".


C68: Función MIN
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
Sintaxis: MIN(número1;número2; ...)Número1, número2... son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.
Observaciones:
 - Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
 - Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
 - Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
 - Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
 - Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
 - Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función MINA.

C69: Función MAX:Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.Sintaxis: MAX(número1;número2; ...)

Número1, número2... son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.
 - Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
 - Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
 - Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.
 - Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
 - Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función MAXA.
Observaciones:
 - Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.

 - Cuando tenemos una hoja de Excel con los datos organizados de forma mensual, es decir, en una columna Enero, luego Febrero, Marzo,…etc. Es habitual tener uno de los siguientes problemas:
    - Los datos son mensuales y queremos obtener los datos acumulados.
    - Los datos son acumulados y deseamos obtener los datos mensuales.
 - Para calcular de forma sencilla los datos acumulados/mensuales utilizaremos la función DESREF de Excel. También se puede realizar en base a sumas sencillas: mes n= mes n + mes n-1; el único problema es que esta fórmula no es válida para primer mes y debería ser diferente: mes 1 = mes 1 (hay que tener cuidado para evitar errores).



C70: Función DESREF

Con la función DESREF devuelve un rango de celdas (una o varias celdas) a partir de una celda o rango base, permite especificar un desplazamiento y después el alto y ancho del rango de celdas. El formato de la función es el siguiente:

Sintaxis: DESREF( ref; filas; columnas; [alto]; [ancho])

Donde:
ref: La referencia base. Debe referirse a una celda o rango de celdas. (Ejemplo A1 o A1:B3)
filas: Número de filas de desplazamiento (hacia arriba o hacia abajo). Si el argumento es 5, la celda de referencia pasa a estar cinco filas más abajo deref.
Columnas: Número de columnas de desplazamiento(hacia la derecha o izquierda). Si el argumento es 5, la celda de referencia pasa a estar cinco columnas hacia la derecha de ref.
Alto: (Opcional) número de filas, que tendrá la referencia devuelta. Debe ser positivo.
Ancho: (Opcional) número de columnas, que tendrá la referencia devuelta. Debe ser positivo.


C71: Función COINCIDIR



La función COINCIDIR busca un elemento especificado en un rango de celdas y, a continuación, devuelve la posición relativa de ese elemento en el rango. Por ejemplo, si el rango A1:A3 contiene los valores 5, 25 y 38, la fórmula

=COINCIDIR(25;A1:A3;0)

devuelve el número 2, porque 25 es el segundo elemento en el rango.

Use COINCIDIR en lugar de una de las funciones BUSCAR cuando necesite conocer la posición de un elemento en un rango en lugar del elemento en sí. Por ejemplo, puede usar la función COINCIDIR para proporcionar un valor para el argumento fila de la función INDICE.
Sintaxis: COINCIDIR(valor_buscado; matriz_buscada;tipo_de_coincidencia])

valor_buscado: (Obligatorio) Valor que desea buscar en matriz_buscada. Por ejemplo, cuando busca un número en la guía telefónica, usa el nombre de la persona como valor de búsqueda, pero el valor que desea es el número de teléfono.El argumento valor_buscado puede ser un valor (número, texto o valor lógico) o una referencia de celda a un número, texto o valor lógico.
matriz_buscada (Obligatorio) Rango de celdas en el que se realiza la búsqueda.
tipo_de_coincidencia: (Opcional) Puede ser el número -1, 0 o 1. El argumento tipo_de_coincidenciaespecifica cómo Excel hace coincidir el valor_buscado con los valores de matriz_buscada. El valor predeterminado de este argumento es 1.

En la siguiente tabla se describe cómo la función busca valores según la configuración del argumentotipo_de_coincidencia.


TIPO_DE_COINCIDENCIACOMPORTAMIENTO
1 u omitidoCOINCIDIR encuentra el mayor valor que es menor o igual que elvalor_buscado. Los valores del argumento matriz_buscada se deben colocar en orden ascendente, por ejemplo: ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO.
0COINCIDIR encuentra el primer valor que es exactamente igual que elvalor_buscado. Los valores del argumento matriz_buscada pueden estar en cualquier orden.
-1COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o igual que elvalor_buscado. Los valores del argumento matriz_buscada se deben colocar en orden descendente, por ejemplo: VERDADERO, FALSO, Z-A, ...2, 1, 0, -1, -2, ..., etc.
Fuente:
 - www.office.microsoft.com

martes, 25 de septiembre de 2012

Algunas Funciones Financieras en MS Excel 2007


C59: Función PAGO

Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y en una tasa de interés constante.
Sintaxis: PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
Tasa: es el tipo de interés del préstamo.
Nper: es el número total de pagos del préstamo.
Va: es el valor actual, o la cantidad total de una serie de futuros pagos. También se conoce como valor bursátil.
Vf: es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un préstamo es 0).
Tipo: es el número 0 (cero) o 1, e indica cuándo vencen los pagos. (0 u omitido: Al final del período. 1: Al inicio del período.)

C60: Función PAGOPRIN

Devuelve el pago sobre el capital de una inversión durante un período determinado basándose en pagos periódicos y constantes, y en una tasa de interés constante.
Sintaxis: PAGOPRIN(tasa;período;nper;va;vf;tipo)
Tasa: es la tasa de interés por período.
Período: especifica el período, que debe estar entre 1 y el valor de nper.
Nper: es el número total de períodos de pago en una anualidad.
Va: es el valor actual, es decir, el valor total que tiene actualmente una serie de pagos futuros.
Vf: es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un préstamo es 0).
Tipo: es el número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos. (0 u omitido: Al final del período. 1: Al inicio del período.)


C61: Función PAGOINT

Devuelve el interés pagado en un período específico por una inversión basándose en pagos periódicos constantes y en una tasa de interés constante.
Sintaxis: PAGOINT(tasa;período;nper;va;vf;tipo)
Tasa: es la tasa de interés por período.
Período: es el período para el que se desea calcular el interés y que debe estar entre 1 y el argumento nper.
Nper: es el número total de períodos de pago en una anualidad.
Va: es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.
Vf: es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0).
Tipo: es el número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos. Si tipo se omite, se calculará como 0. (0: Al final del período. 1: Al principio del período.)

C62: Función TASA
Devuelve la tasa de interés por periodo de un préstamo o una inversión.
Sintaxis: TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)
Nper: es el número total de periodos de pago en una anualidad.
Pago: es el pago que se efectúa en cada periodo y que no puede cambiar durante la vida de anualidad. Generalmente el argumento pago incluye el capital y el interés, pero no incluye ningún otro arancel o impuesto.
Va: es el valor actual de la cantidad total de una serie de pagos futuros
Vf: es el valor futuro o saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el ultimo pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es cero.
Tipo: indica el vencimiento de los pagos (0 al final del periodo, 1 al inicio del periodo)
Estimar: es la estimación de la tasa de interés, si el argumento estimar se omite se supone que es 10%

C63: Función NPER

Devuelve el número de períodos de una inversión basándose en los pagos periódicos constantes y en la tasa de interés constante.
Sintaxis: NPER(tasa; pago; va; vf; tipo)
Tasa: es la tasa de interés por período.
Pago: es el pago efectuado en cada período; debe permanecer constante durante la vida de la anualidad. Por lo general, pago incluye el capital y el interés, pero no incluye ningún otro arancel o impuesto.
Va: es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.
Vf: es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0).
Tipo: es el número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos. (0 u omitido: Al final del período. 1: Al inicio del período.)

C64: Función TIR
Devuelve la tasa interna de retorno de una inversión para una serie de valores en efectivo.
Estos flujos de caja no tienen por que ser constantes, como es el caso de una anualidad. Pero si los flujos de caja deben ocurrir en intervalos regulares, como meses o años. La tasa interna de retorno equivale a la tasa producida por un proyecto de inversión con pagos (valores negativos) e ingresos (valores positivos) que ocurren en periodos regulares.
Sintaxis: TIR(valores;estimar)
Valores: es una matriz o referencia a celda que contengan los números para los cuales se quiere calcular la tasa interna de retorno.
•  El argumento valores debe contener al menos un valor positivo y uno negativo para calcular la tasa interna de retorno. De lo contrario devuelve el error #¡NUM!
•  TIR interpreta el orden de los flujos de caja siguiendo el orden del argumento valores. Deben introducirse valores de los pagos e ingresos en el orden correcto.
Estimar: es un número que se estima que se aproxima al resultado TIR. En la mayoría de los casos no se necesita proporcionar el argumento estimar, se supone que es 0,1 (10%)
Por Ejemplo:
Para una tabla de inversión como la siguiente
A
B
C
D
E
F
1
Ingresos
2
Inv. Inicial
1º Año
2º Año
3º Año
TIR
TIR 2º Año
3
-60000
15000
20000
35000
7%
-28%
Celda E3=TIR(A3:D3) y celda F3=TIR(A3:C3)

C65: Función VA
Devuelve el valor actual de una inversión. El valor actual es el valor que tiene actualmente la suma de una serie de pagos que se efectuarán en el futuro. Por ejemplo, cuando pide dinero prestado, la cantidad del préstamo es el valor actual para el prestamista.
Sintaxis: VA(tasa;nper;pago;vf;tipo)
Tasa: es la tasa de interés por período. Por ejemplo, si obtiene un préstamo para un automóvil con una tasa de interés anual del 10 por ciento y efectúa pagos mensuales, la tasa de interés mensual será del 10%/12 o 0,83%. En la fórmula escribiría 10%/12, 0,83% ó 0,0083 como tasa.
Nper: es el número total de períodos de pago en una anualidad. Por ejemplo, si obtiene un préstamo a cuatro años para comprar un automóvil y efectúa pagos mensuales, el préstamo tendrá 4*12 (ó 48) períodos. La fórmula tendrá 48 como argumento nper.
Pago: es el pago efectuado en cada período, que no puede variar durante la anualidad. Generalmente el argumento pago incluye el capital y el interés, pero no incluye ningún otro arancel o impuesto. Por ejemplo, los pagos mensuales sobre un préstamo de 10.000 $ a cuatro años con una tasa de interés del 12 por ciento para la compra de un automóvil, son de 263,33 $. En la fórmula escribiría -263,33 como argumento pago. Si se omite el argumento pago, deberá incluirse el argumento vf.
Vf: es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0). Si desea ahorrar 50.000 $ para pagar un proyecto especial en 18 años, 50.000 $ sería el valor futuro. De esta forma, es posible hacer una estimación conservadora a cierta tasa de interés y determinar la cantidad que deberá ahorrar cada mes. Si se omite el argumento vf, deberá incluirse el argumento pago.
Tipo: es el número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos. (0 u omitido: Al final del período. 1: Al inicio del período.)

Fuentes:
 - www.office.microsoft.com
 - www.aulaclic.es

Saludos!






sábado, 22 de septiembre de 2012

Google Docs


C54: ¿Qué es Google Docs?

Google Docs es un conjunto de productos que te permite crear distintos tipos de documentos, trabajar en ellos con otros usuarios en tiempo real y almacenar documentos y otros archivos. Todo online y de forma gratuita. Con una conexión a Internet, puedes acceder a tus documentos y archivos desde cualquier ordenador siempre que quieras. Incluso podrás hacer algunas tareas sin necesidad de conectarte a Internet.
Lo único que Google Docs exige es tener una cuenta en Google.

C55: Qué se puede hacer en Google Docs:
  • Convertir la mayoría de tipos de archivo al formato de Google Docs
  • Darle estilo y formato a tus documentos con opciones como pintar formato, márgenes, espaciado y fuentes
  • Invitar a otros usuarios a colaborar en un documento y permitirles ver, modificar o comentar
  • Colaborar online en tiempo real y chatear con otros colaboradores
  • Ver el historial de revisiones de tus documentos y volver a cualquier versión anterior
  • Descargar documentos de Google Docs en tu ordenador en los formatos de Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP
  • Traducir un documento a otro idioma
  • Enviar tus documentos como archivos adjuntos a otras personas
C56: Hojas de cálculo en Google Docs:
  • Importar y convertir datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods
  • Exportar datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods, así como en archivos PDF y HTML
  • Aplicar formato y modificar fórmulas, por lo que podrás calcular resultados y mostrar los datos como prefieras
  • Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén modificando tu hoja de cálculo
  • Crear gráficos y gadgets
  • Insertar una hoja de cálculo o una sección de una hoja de cálculo en tu blog o sitio web.
C57: Lo que se puede hacer con las presentaciones:
  • Compartir y editar presentaciones con tus amigos y compañeros de trabajo
  • Importar y convertir presentaciones en tipos de archivo .ppt y .pps
  • Descargar tus presentaciones como archivos PDF, PPT o TXT
  • Insertar imágenes y vídeos, y aplicar formato a tus diapositivas
  • Permitir que las presentaciones se puedan ver en tiempo real de forma online desde ubicaciones remotas distintas
  • Publicar e insertar las presentaciones en un sitio web para poder mostrarlas a un público más amplio
C58: Lo que se puede hacer con los diagramas:
  • Compartir y editar diagramas con tus amigos y compañeros de trabajo
  • Descargar tus presentaciones en archivos con formato PNG, JPEG, SVG y PDF
  • Insertar imágenes, figuras y líneas, y darles el formato que prefieras
  • Colaborar con otros usuarios en tiempo real, estén donde estén
  • Insertar un diagrama en un documento, hoja de cálculo o presentación

Les dejo también un video tutorial sobre Google Docs:



Espero que esta atractiva herramienta les sea tan útil como a mi y mis compañeros de cátedra!!

Fuentes:
 - support.google.com, consultada 22/09/2012. http://support.google.com/drive/bin/answer.py?hl=es&answer=49008
 - www.youtube.com, consultada 22/09/2012. http://www.youtube.com/watch?v=eBDLPiFWPNk

Saludos!

jueves, 20 de septiembre de 2012

Validación de Datos


C52: Validación de Datos

Cuando introducimos numerosos datos en una tabla, existe el riesgo de que cometamos errores, estos errores pueden ser por tipeo o debido a que la información ingresada sea incorrecta. Se puede disminuir el riesgo de cometer errores, con una herramienta de Excel llamada VALIDACION DE DATOS, la cual impide introducir datos erróneos a medida que llenamos una tabla. Ejemplos de esto podrían ser no introducir números superiores a 2000 o no introducir números decimales,  restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que sólo se escriben números enteros positivos. Otra de las utilidades de esta herramienta es evitar incoherencias cuando se comparte un libro con otras personas.


C53: Cómo realizar la validación de datos

Si queremos validar la entrada de números entre 0 y 1 inclusive, lo primero que debemos hacer es seleccionar el rango de validación, o sea las celdas que se deseen controlar
  
Luego en la pestaña "Datos" vamos al panel "Herramientas de datos".
donde pulsando en la flecha se despliega el siguiente menú
pulsando ahora en botón amarillo aparece el panel "validación de datos"
en la figura aparece la pestaña "Configuración", que ya tiene los valores para validar la entrada de números entre 0 y 1 inclusive. 

La segunda pestaña coloca un mensaje permanente al costado de cada celda.

se puede dejar este mensaje o pasar directamente a la pestaña "Mensaje de error"
  

Hay 3 estilos de mensajes de error
Grave: representado por el íconoque aparte del mensaje tiene una advertencia sonora.
 
Advertencia: representado por el ícono con una advertencia sonora mas leve.
Información: representado por el ícono muy similar al anterior.

Si elegimos Advertencia, aparece el siguiente panel

donde podemos elegir entre las 4 opciones que nos ofrece.
Lo último que nos queda por decir, antes de empezar con los tutoriales, es como eliminar la validación.
En el panel "Validación de datos" pulsamos en "Borrar todos" , como indica la flecha roja, y luego aceptamos.

Fuente:
 - Blogfolio de William Siegwarth.

Saludos!