Algunas Funciones de MS Excel 2007

C66: Función CONTARA

La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un rango.

Sintaxis: CONTARA(valor1, [valor2], ...)

La sintaxis de la función CONTARA tiene los siguientes argumentos:

• valor1: (Obligatorio) Primer argumento que representa los valores que desea contar.
• valor2,...: (Opcional) Argumentos adicionales que representan los valores que se desea contar, hasta un máximo de 255 argumentos.

Observaciones:

• La función CONTARA cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de información, incluidos los valores de error y texto vacío (""). Por ejemplo, si el rango contiene una fórmula que devuelve una cadena vacía, la función CONTARA cuenta ese valor. La función CONTARA no cuenta celdas vacías.
• Si no necesita contar valores lógicos, texto o valores de error (en otras palabras, si desea contar sólo las celdas que contienen números), use la función CONTAR
• Si desea contar sólo celdas que cumplan con determinados criterios, use la función CONTAR.SI o la funciónCONTAR.SI.CONJUNTO.

C67: Función CONTAR.SI

La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio especificado por el usuario. Por ejemplo, puede contar todas las celdas que comienzan con cierta letra, o bien todas las celdas que contienen un número mayor o menor que un número especificado por el usuario. Por ejemplo, suponga que tiene una hoja de cálculo que contiene una lista de tareas en la columna A y el primer nombre de la persona asignada a cada tarea en la columna B. Puede usar la función CONTAR.SI para contar cuántas veces aparece el nombre de una persona en la columna B y, de esa forma, determinar cuántas tareas tiene asignadas. Por ejemplo:

=CONTAR.SI(B2:B25,"Nancy")

Sintaxis: CONTARSI(RANGO,CRITERIOS)

• rango: Una o más celdas que se van a contar, incluidos números o nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.
• criterios: Número, expresión, referencia de celda o cadena de texto que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32".

C68: Función MIN
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
Sintaxis: MIN(número1;número2; ...)Número1, número2... son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.
Observaciones:
 - Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
 - Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
 - Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
 - Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
 - Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
 - Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función MINA.

C69: Función MAX:Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.Sintaxis: MAX(número1;número2; ...)

Número1, número2... son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.
 - Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
 - Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
 - Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.
 - Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
 - Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función MAXA.

Observaciones:

 - Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.

 - Cuando tenemos una hoja de Excel con los datos organizados de forma mensual, es decir, en una columna Enero, luego Febrero, Marzo,…etc. Es habitual tener uno de los siguientes problemas:

    - Los datos son mensuales y queremos obtener los datos acumulados.

    - Los datos son acumulados y deseamos obtener los datos mensuales.

 - Para calcular de forma sencilla los datos acumulados/mensuales utilizaremos la función DESREF de Excel. También se puede realizar en base a sumas sencillas: mes n= mes n + mes n-1; el único problema es que esta fórmula no es válida para primer mes y debería ser diferente: mes 1 = mes 1 (hay que tener cuidado para evitar errores).

C70: Función DESREF

Con la función DESREF devuelve un rango de celdas (una o varias celdas) a partir de una celda o rango base, permite especificar un desplazamiento y después el alto y ancho del rango de celdas. El formato de la función es el siguiente:

Sintaxis: DESREF( ref; filas; columnas; [alto]; [ancho])

Donde:

ref: La referencia base. Debe referirse a una celda o rango de celdas. (Ejemplo A1 o A1:B3)

filas: Número de filas de desplazamiento (hacia arriba o hacia abajo). Si el argumento es 5, la celda de referencia pasa a estar cinco filas más abajo deref.

Columnas: Número de columnas de desplazamiento(hacia la derecha o izquierda). Si el argumento es 5, la celda de referencia pasa a estar cinco columnas hacia la derecha de ref.

Alto: (Opcional) número de filas, que tendrá la referencia devuelta. Debe ser positivo.

Ancho: (Opcional) número de columnas, que tendrá la referencia devuelta. Debe ser positivo.

C71: Función COINCIDIR

La función COINCIDIR busca un elemento especificado en un rango de celdas y, a continuación, devuelve la posición relativa de ese elemento en el rango. Por ejemplo, si el rango A1:A3 contiene los valores 5, 25 y 38, la fórmula

=COINCIDIR(25;A1:A3;0)

devuelve el número 2, porque 25 es el segundo elemento en el rango.

Use COINCIDIR en lugar de una de las funciones BUSCAR cuando necesite conocer la posición de un elemento en un rango en lugar del elemento en sí. Por ejemplo, puede usar la función COINCIDIR para proporcionar un valor para el argumento fila de la función INDICE.

Sintaxis: COINCIDIR(valor_buscado; matriz_buscada;tipo_de_coincidencia])

valor_buscado: (Obligatorio) Valor que desea buscar en matriz_buscada. Por ejemplo, cuando busca un número en la guía telefónica, usa el nombre de la persona como valor de búsqueda, pero el valor que desea es el número de teléfono.El argumento valor_buscado puede ser un valor (número, texto o valor lógico) o una referencia de celda a un número, texto o valor lógico.

matriz_buscada (Obligatorio) Rango de celdas en el que se realiza la búsqueda.

tipo_de_coincidencia: (Opcional) Puede ser el número -1, 0 o 1. El argumento tipo_de_coincidenciaespecifica cómo Excel hace coincidir el valor_buscado con los valores de matriz_buscada. El valor predeterminado de este argumento es 1.

En la siguiente tabla se describe cómo la función busca valores según la configuración del argumentotipo_de_coincidencia.

TIPO_DE_COINCIDENCIA	COMPORTAMIENTO
1 u omitido	COINCIDIR encuentra el mayor valor que es menor o igual que elvalor_buscado. Los valores del argumento matriz_buscada se deben colocar en orden ascendente, por ejemplo: ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO.
0	COINCIDIR encuentra el primer valor que es exactamente igual que elvalor_buscado. Los valores del argumento matriz_buscada pueden estar en cualquier orden.
-1	COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o igual que elvalor_buscado. Los valores del argumento matriz_buscada se deben colocar en orden descendente, por ejemplo: VERDADERO, FALSO, Z-A, ...2, 1, 0, -1, -2, ..., etc.

Fuente:

 - www.office.microsoft.com