C52: Validación de Datos
Cuando introducimos numerosos datos en una tabla, existe el riesgo de que cometamos errores, estos errores pueden ser por tipeo o debido a que la información ingresada sea incorrecta. Se puede disminuir el riesgo de cometer errores, con una herramienta de Excel llamada VALIDACION DE DATOS, la cual impide introducir datos erróneos a medida que llenamos una tabla. Ejemplos de esto podrían ser no introducir números superiores a 2000 o no introducir números decimales, restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que sólo se escriben números enteros positivos. Otra de las utilidades de esta herramienta es evitar incoherencias cuando se comparte un libro con otras personas.
C53: Cómo realizar la validación de datos
Si queremos validar la entrada de números entre 0 y 1 inclusive, lo primero que debemos hacer es seleccionar el rango de validación, o sea las celdas que se deseen controlar
Luego en la pestaña "Datos" vamos al panel "Herramientas de datos".
donde pulsando en la flecha se despliega el siguiente menú
pulsando ahora en botón amarillo aparece el panel "validación de datos"
en la figura aparece la pestaña "Configuración", que ya tiene los valores para validar la entrada de números entre 0 y 1 inclusive.
La segunda pestaña coloca un mensaje permanente al costado de cada celda.
se puede dejar este mensaje o pasar directamente a la pestaña "Mensaje de error"
Hay 3 estilos de mensajes de error
Grave: representado por el íconoque aparte del mensaje tiene una advertencia sonora.
Advertencia: representado por el ícono con una advertencia sonora mas leve.
Información: representado por el ícono muy similar al anterior.
Si elegimos Advertencia, aparece el siguiente panel
donde podemos elegir entre las 4 opciones que nos ofrece.
Lo último que nos queda por decir, antes de empezar con los tutoriales, es como eliminar la validación.
En el panel "Validación de datos" pulsamos en "Borrar todos" , como indica la flecha roja, y luego aceptamos.
Fuente:
- Blogfolio de William Siegwarth.
Saludos!
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